エクセルとパワポを使いこなす、、、ってか? ~「軸を反転する」って、何だ
2023.11.0110年以上前のこと。
第1の職場を退職し、次に移るまでに1か月ほどのラグ(時間差)があった。
さて、何をしようか?
思いついたのは、自分ではほとんど触れたことのないエクセル(Exel)とパワポ(Powerpoint)を学ぶことだった。
五十ならぬ、六十の手習いである。
退職直前、尊敬する先輩に話をしたところ、「山本君、エクセルはプロに習うのがいいと思うけど、パワポは比較的簡単だよ。僕も娘に教えてもらったんだ」とのご託宣。
ふ~ん、そんなもんか。
早速、帰宅後、娘(当時大学生)に尋ねる。
私「パワポを使ったことはあるか?」
長女「そりゃそうよ、若者にとってパワポは必須科目よ」
私「んじゃ、お父さんに教えられるか?」
長女「、、、、で、いくら出す?(笑)」
私「うっ」
どうも尋ねる相手を間違えたようだ。
パソコン教室の生徒となる
そんなわけで、パソコン教室に通った。
教室では、10人ほどの若者がそれぞれ別の学習をしていた。
中にはCAD(建築業や製造業向けの設計書作成支援ツール)を学ぶ若者もいるようだ。
2人の講師は、生徒の学習の内容、レベルがまちまちにもかかわらず、机から机へと渡り歩いて指導していた。
結局、エクセルを8コマ、パワポを2コマ、合わせて計10コマ15時間学んだ。
おかげで、ごく簡単な四則計算と図表作成は一応できるようになった、、、つもりである。
さぁ、人口ピラミッドを描いてみよう
今年の夏、国立社会保障・人口問題研究所から「日本の将来推計人口(2023年推計)」が公表された。
5年に1度改訂される推計で、100年先まで見通す。
推計を集約したものが、いわゆる人口ピラミッドだ。
参考1は、その起点となる2020年の人口ピラミッド(実績)。
同研究所のHPには、このほか2070年の人口ピラミッド(推計)などが掲載されている。
(参考1)日本の人口ピラミッド(2020年実績)
(出所)国立社会保障・人口問題研究所「日本の将来推計人口(2023年)」
最近、この図をどうしても自分の手でつくりたくなった。
そうできれば、便利だ。必要なときに、縮尺を変えたり、色付けして強調できたりする。
元データはすべて公表されているので。あとはエクセルとパワポの力を借りて描くだけである。
早速、とりかかる。
が、すぐに行き詰まる。
右の「女性」の図は簡単に描ける。縦軸に「年齢」、横軸に「人口」をとって、グラフ化するだけだ。
しかし、左の「男性」の図は?
「人口」を示す横軸が、左右逆向きである。左から右にかけて大きな数字から小さな数字へと続く。
ん~~
どうやって作ればよいのか??
・・・
まずは、なんでも試してみるか。とりあえず縦軸「年齢」、横軸「人口」のオーソドックスなグラフを作って、180度回転してみる。
(参考2)オーソドックスなグラフを作り、180度回転する
あ、いかん。
軸の表示がおかしいのはもちろんだが、それ以上に、縦軸の並びが上下さかさまである。最上部が「0」、最下部が「100~」では、なんともならない。
そういえば、小学校で「線対称」と「点対称」は別、と習ったな。
あ~~、難しぃ。。。
軸を入れ替えて、左に90度回転する
さて、どうする?
寝っ転がって、頭の中に図形を思い浮かべてみる。
よぅ、分からんが、もう一度試してみよう。
手始めに軸を入れ替えてみよう。
縦軸に「人口」、横軸に「年齢」、、、と。
昔はタテのものをヨコと言いくるめる常習犯だったが、これが案外難しかった。
散々試した挙句、実は、オリジナルの横棒グラフを、縦棒グラフに切り替えるだけで済むことが分かった。
なんだ。。。。
(参考3)軸を入れ替える
ふむふむ。
これを左に90度回転してみる。
あ~らヨッと。。。
(参考4)左に90度回転。。。
おぉ、よいではないか。
縦軸の表示(数字)が上下あべこべだが、そこはそれ、ご愛敬ってことで。。。。
ともかく年齢の最上部が「100~」、最下部が「0」となったのは、長足の進歩だ。
あとは、縦軸にある上下あべこべの表示を直すことだ。
これは、「女性」の図の縦軸をコピーして、上から貼り付ければよい。
(参考5)縦軸の表示を、貼り付ける。
おぉ、よいではないか。
私らしく、とても上品。
こうなると、横軸の表示(数字)が左向きなのが気になるな。
一応、こちらも直してみるか。
パワポの「塗りつぶし」や「テキストボックス」、「貼り付け」の機能を駆使して、目分量で貼り付ける。
(参考6)横軸の表示を上向きに直す
じゃじゃ~ん。
おぉ、素晴らしいではないか。
これよ、これ。
作りたかったのは、まさしくこの図だ。
なんだかんだと半日かかったが、いいものができた。
自分で自分をほめてやりたい。
考え抜かないと、こうはいかんのだよ。
どんなもんだい。
自分の成長を実感した。
こうなると、誰かに言いたくなるな。
妻に言っても「あ、そ」で終わるだろうしな。
娘に言えば、「それで?」と言い返されるだけだろう。
うちの家族は、「褒めて育てる」という言葉を知らぬ。
喜びを分かちあえる人に早く会いたいものだ。
ん?「軸を反転する」だと??
そんなこんなで、私は、誰かに話す機会をうかがいながら、別の作業に移っていた。
数日後。
再びエクセルの作業をしていた。
何かの拍子に「軸の書式設定」を開いた。
なんとなく眺めていると、目に飛び込んできたのが、「軸を反転する」という名の機能。
ん?なんだ、こりゃ?
なんか、いやな予感がするな。
まさかとは、思うが。。。
人口ピラミッドのオリジナルの図を開き、恐る恐る「軸を反転する」のボックスに✓を入れる。
(参考7)軸を反転する
わ、わ、わ~。
これこそ、私が必死に作った図と同じではないか。
しかも、私が作成したものより、きれいだ。
作成にも、1秒とかからない。
うぐぐぐ。
半日かけた努力が、わずか1秒でできるとは!
あ~、事前に調べておくのだった。
なぜ、そうしなかったのか。私の半日を返してほしい。
しかも、誰も同情はしてくれんだろうな。
私が逆の立場なら、「かっかっかっ」と笑い飛ばして、終わりだ。
それにしても、誰かに自慢しなくてよかった。
口角泡を飛ばして説明した末に、正解を指摘されるようでは、たまったものではない。
人間として成長した?
んなこと、あるはずがない。
ただ、一つだけ言えることがある。
私は、一生、「軸を反転する」を忘れない。
(イラスト;鵜殿かりほ)